1、导热油炉出厂时应当附有“安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安全及使用维修说明、监督检验证明（安全性能监督检验证书）”。

2、导热油炉的安装、维修、改造。具有特种设备安装维修资格证书，方可从事导热油炉的安装、维修、改造。施工单位在施工前将拟进行安装、维修、改造情况书面告知直辖市或者辖区的特种设备安全监督管理部门，并将开工告知送当地县级质量技术监督局备案，告知后即可施工。

3、导热油锅炉安装、维修、改造的验收。施工完毕后施工单位要向质量技术监督局特种设备检验所申报锅炉的水压试验和安装监检。合格后由质量技术监督局、特种设备检验所、县质量技术监督局参与整体验收。

4、导热油炉的注册登记。导热油炉验收后，使用单位应按照《特种设备注册登记与使用管理规则》的规定，填写《锅炉（普查）注册登记表》，到质量技术监督局注册，并申领《特种设备安全使用登记证》。

5、导热油炉的运行。锅炉运行应由经培训合格，取得《特种设备作业人员证》的持证人员操作，使用中应严格遵守操作规程和八项制度、六项记录。

6、导热油炉的检验。导热油炉每年进行一次定期检验，未经安全定期检验的锅炉不得使用。导热油炉的安全附件安全阀每年定期检验一次，压力表每半年检定一次，未经定期检验的安全附件不得使用。